PDF

Cualquier transmisión de ficheros de un puesto a otro, sea entre diseñadores que se sientan uno al lado del otro o sea entre una agencia de publicidad y un editor de revistas, tiene un punto óptimo en esa escala de compromiso flexibilidad-fiabilidad, y cada punto óptimo tiene un formato de fichero adecuado para ese compromiso perfecto.

Para los diseñadores, la finalidad es poder entregar documentos con contenidos digitales de los que se pueda estar seguro que se van a imprimir como se espera allí donde van destinados, sea una imprenta comercial, una revista o distintas publicaciones por todo el mundo. Para los preimpresores, impresores y editoriales, la finalidad es recibir documentos digitales sólidos, que se puedan pasar a preimpresión con la seguridad de que ni habrá que retocarlos ni causarán errores… y que además cumplirán (o superarán) las expectativas del cliente al ser impresos.

PDF/X no es una alternativa. Es un subconjunto especializado del formato PDF específicamente pensado para el intercambio fiable de datos en artes gráficas. Además de ser un estándar de formato de fichero, es un estándar de programación informática. Es decir, que define cómo se deben comportar los programas informáticos que crean y leen documentos PDF/X.

Si eres una firma editorial, una imprenta o una fotomecánica y te estás planteando aceptar ficheros PDF/X, debes asegurarte de que todo tu sistema de trabajo se atiene a los estándares PDF/X y los cumplen (incluidas las herramientas de reventado (trapping), ensamblaje de elementos parciales de páginas, imposición y filmación), ya sea en el periodo de pruebas o en la salida final. Eso no quiere decir que cada una de las herramientas deba cumplir explícitamente los estándares PDF/X, aunque si eso ocurre, la situación se simplifica extremadamente.

Todo esto hace que parezca que sea muy difícil recibir documentos PDF/X. Pero lo cierto es que sólo hay que prestar estrecha atención a unas pocas cosas, cuya finalidad es conseguir que los documentos PDF/X se procesen de forma fiable y predecible, y que el documento impreso final se ajuste a la prueba entregada por el cliente.

Las nuevas versiones de PDF/X-1a y PDF-X3, basadas en el nivel 1.4 del formato PDF, se publicaron como estándar ISO en 2003.

A estas alturas ya estará claro porqué he recomendado que se hiciera referencia a los estándares PDF/X llamándolos "PDF/X-1a:2001" y "PDF/X-3:2002" en lugar de simplemente "PDF/X-1a" o "PDF-X3". Proporciona una forma sencilla de distinguir entre esas versiones y las nuevas revisiones, que son "PDF/X-1a:2003" y PDF/X-3:2003" (publicadas como estándares ISO 15930-4:2003 y 15930-6:2003, respectivamente).

En el momento de escribir estas líneas, no hay productos conocidos que puedan crear o convalidar conforme al estándar PDF/X-2. Algunos programas pueden actuar referenciando XObjects en documentos PDF, por lo que hacen uso de conjuntos de PDF/X-2, pero la robustez adicional para la que se creó este estándar no se alcanzará con estas herramientas.

Hay una evolución, generalizada aunque lenta, hacia la aceptación de datos de color independientes de los dispositivos para trabajos de impresión. A día de hoy, esto es más evidente en Europa Septentrional, aunque muchas grandes empresas de edición de revistas en Norteamérica están investigando cómo comenzar a admitirlos en la recepción de anuncios.

Existe, sin embargo, una desafortunada tendencia en algunas empresas a pedir que los trabajos se les envíen como PDF/X-3 al tiempo que se reclama que los datos a color vayan en CMYK.

PDF/X-1a es ya una manera muy usual de solucionar problemas de producción en la producción de ficheros fiables y adiestramiento de clientes.

Muchos de los miembros del Grupo de Trabajo PDF Ghent también recomiendan de forma indirecta que los trabajos se envíen como PDF/X, ya que las especificaciones de 2004 y anteriores del Grupo Ghent se basan en PDF/X-1a.